さて、辞表の書き方の大切なポイントを例文としてご紹介していきますのでご参考下さい。
・まず、表題です。「辞表」「退職届」「退職届け」「退職願い」は、一般的には全て間違いです。
表題は、「退職願」。1行目の真ん中に書くようにします。
・続いて、退職の理由を書きますが、書き出しとして「私事」または「私議」と１行あけた行の下に書きます。そうして、退職理由に続くわけですが、いろいろと辞める理由があっても、たいてい「一身上の都合」とだけ書くのが義理というものです。一般的な退職理由の例文としては、
「私議 このたび一身上の都合により、来たる平成○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願いを申し上げます。」となります。
・そのあとに1行あけて、届け日の年月日、例「平成○年○月○日」と続き、次の行に所属部署名、例「営業部 営業二課」となり、次の行に自分の名前と押印をします。ここで注意すべきことは、年月日。書いた日ではなく、必ず届けだす日を書いて提出するようにしましょう。
・次に宛名を書きます。自分の名前を署名め押印をした次の行１行をあけて、会社名に１行、次の行に社長の氏名を書きます。必ず、社長の名前より、さきほど書いた自分の名前が下になるように書くようにします。
最後に、辞表を便せんに書く場合、縦書きが基本になっています。
最近では、ずいぶんと縦書きに縁遠くなった人も多いかもしれませんが、退職を決意した心の確認とともに、辞表を何度も書く気持ちで挑んでみましょう。しつかり書き込むと自分の心を見つめ治す作業にも通じるわけです。是非上記の辞表の書き方の例をポイントを参考に試してみて下さい。