まず、知っておきたいのが「辞表」の意味。
「辞表」とは、いま就いている職を辞めたい、という意思を申し出るための届け文書になります。
「辞表」という届けだしの言葉は普通、会社の役員以上の人が使うもので、一般の社員の書き方としては「退職届」という言葉によって辞表と認識されるので間違いのないように届けだしましょう。
さてこの「辞表」ですが、通常の場合、会社の就業規則として退職の1カ月前に提出するように定められていますが、民法などでは、最低2週間前までに届け出す決まりになっています。
転職して違う会社に勤める、独立して個人で仕事をするつもりの独立開業、しばらく働かず留学やお稽古、資格をとるために会社を辞める。人それぞれ理由があるにしろ、お世話になった会社にはそれなりに義理をたてることが円満退社の秘訣となります。
まずは辞意を口頭で直属の上司に必ず相談するようにしましょう。いきなり「退職届」や「退職願」または「辞表」など、直接に紙面を届ける意思表示ではあまりにも一方的過ぎます。
また、退職の理由として、スタッフや上司との不仲や、仕事が忙しすぎる、給料の問題、などなど会社への不満も本当は理由としてあげたいところでしょう。ですが、そうしてしまうと円満退社とはいい難い結果となってしまいます。上司への口頭辞意のとき、または「退職届」や「退職願」または「辞表」に記す場合も自己都合を理由とすることが好ましい書き方になります。
また、どんな理由によっても本人の意思による辞表は、会社が拒否することができず、速やかに受理しなければならないということも定められているので、是非円満にことを収めたいものですね。
会社を辞めるにもポジティブでいきたいものです。